Как подготовить данные для заявления на загранпаспорт

Заполняйте заявление по документам, а не по памяти или чужому старому образцу. Сначала выберите паспорт на пять или десять лет и откройте действующую услугу МВД на Госуслугах: поля и комплект зависят от выбранного случая.

Пояснения ниже основаны на доступных текстах приказов МВД № 186 и № 996. Полную цепочку их последующих изменений мы не подтвердили. Приказ № 83 связывает переход на унифицированные формы с отдельной отменой этих регламентов: одна дата публикации не доказывает переход. Для подачи используйте форму действующей услуги, а не скачанный проект следующего порядка.

Соберите документы-источники

Подготовьте применимые к вашей ветке документы и записи:

• действующий внутренний паспорт;
• имеющиеся заграничные паспорта;
• документы об изменении фамилии, имени или отчества;
• сведения о деятельности за последние десять лет: работа, военная служба и учёба;
• документы для специального написания имени латиницей, если такая ветка действительно применима.

Это исходные данные для подготовки, а не полный комплект обязательных вложений. Документы для подачи и личной явки сверьте с выбранной услугой и официальным приглашением.

Проверьте историю персональных данных

Выпишите прежние ФИО и даты изменений точно по документам. Если дата, место рождения, гражданство или другие идентификационные сведения расходятся между документами, не угадывайте «наиболее вероятный» вариант. Сложное расхождение нужно устранить или уточнить в компетентном органе до обычного маршрута.

Восстановите сведения о деятельности

Десятилетний период предусмотрен сведениями заявления: № 186, п. 29.1.1.2, и № 996, п. 33.1. Соберите даты начала и окончания, названия организаций, должности и адреса по документам. Отдельно отметьте время, когда не работали и не учились; не заполняйте его выдуманной организацией.

Учебный пример для подготовки в сентябре 2026 года — не заполненный официальный бланк:

В примере сведения условные. Для себя начинайте с границы десяти лет перед обращением, проверяйте пробелы и объясняйте реальные пересечения, например работу во время учёбы. Порог длительности перерыва и способ его ввода здесь не устанавливаются: текущие поля Госуслуг отдельно не проверены.

Сверьте латинское написание

Если хотите сохранить написание из прежнего паспорта, подготовьте отдельное заявление с причиной и документом-основанием. Перечни различаются:

• Для паспорта на пять лет № 186, п. 32, предусматривает ранее выданный загранпаспорт; указанные в пункте документы иностранного органа регистрации о рождении, перемене имени, браке или разводе с изменением фамилии; паспорт супруга при приобретении его фамилии в браке; вид на жительство или другой документ о постоянном проживании за рубежом.
• Для паспорта на десять лет № 996, п. 30, называет ранее выданный паспорт, свидетельства о рождении, перемене имени, браке или разводе с изменением фамилии, паспорт супруга, вид на жительство или иной документ о постоянном проживании за рубежом. Требование иностранного органа регистрации нельзя автоматически переносить сюда из пятилетнего порядка.

Документ должен содержать нужное написание латиницей и подходить к вашему основанию. Билет, банковская карта или просто привычный вариант не заменяют предусмотренное подтверждение. Уточните написание при приёме заявления. Если электронная форма показывает предпросмотр, проверьте и его; наличие такого экрана здесь не обещается.

Проведите финальную проверку

До отправки сопоставьте каждое поле с источником:

1. ФИО, дата и место рождения;
2. данные внутреннего паспорта;
3. прежние персональные данные;
4. существующие заграничные паспорта;
5. периоды деятельности;
6. выбранный вид паспорта;
7. латинское написание и подтверждение, если оно требуется.

Сохраните локальную копию отправленных сведений без паролей и лишних чувствительных документов. Электронное принятие заявления означает начало рассмотрения, а не положительное решение или готовность паспорта.